Une assistante personnelle, pour qui ? Pour quoi ?
Qu’est-ce qu’une assistante personnelle ?
Assistanat externalisé, à distance ou sur site
L’assistante personnelle : un soutien précieux au quotidien
Une assistante personnelle (ou assistante privée) est une professionnelle qui vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives, que ce soit dans le cadre de votre activité professionnelle ou de votre vie personnelle. Elle peut intervenir sur site ou à distance, selon vos besoins.
Votre femme de ménage s’occupe de l’entretien de votre logement. Votre nounou prend en charge vos enfants après l’école. Et votre assistante personnelle, elle, s’occupe de votre administratif : démarches auprès des administrations, gestion des courriers, organisation de rendez-vous, réservations, devis, recherches, etc.
En résumé, elle prend en main toutes ces tâches chronophages que vous pouvez déléguer facilement, vous permettant ainsi de libérer du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : votre famille, vos enfants, vos clients…
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Avoir recours à une assistante freelance vous offre tous les avantages d’une secrétaire en entreprise, sans les contraintes liées à un contrat de travail. Une simple lettre de mission ou un devis signé, assorti d’une clause de confidentialité, suffit à encadrer la prestation.
Elle intervient à la demande, selon un nombre d’heures ou un volume de tâches convenus à l’avance. Pour des besoins récurrents, vous pouvez la solliciter régulièrement quelques heures par mois.
Les avantages pour les professionnels
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Souplesse administrative : pas de contrat de travail, la prestation est facturée. Vous évitez ainsi les charges patronales, les frais de formation ou les contraintes liées à l’embauche.
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Zéro contrainte logistique : l’assistante travaille à distance. Aucun besoin de lui aménager un espace dédié dans vos locaux.
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Prestations sur mesure : vous définissez vos besoins, elle s’adapte. Son intervention évolue en fonction de votre activité.
Les avantages pour les particuliers
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Délégation simplifiée : démarches administratives, appels téléphoniques, prises de rendez-vous, recherches internet… tout ce qui vous prend du temps peut être confié à votre assistante.
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Avantages fiscaux : rémunération possible via les Chèques Emploi Service Universel (CESU), vous ouvrant droit à une réduction d’impôt.
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Liberté totale : pas d'engagement. Vous ne payez que les prestations réalisées, à votre rythme, selon vos besoins.
Conclusion
Que vous soyez un professionnel débordé ou un particulier souhaitant alléger sa charge mentale, faire appel à une assistante personnelle indépendante est une solution à la fois souple, économique et efficace. Elle vous permet de vous recentrer sur vos priorités tout en gagnant en sérénité.
Avoir à ses côtés une assistante administrative vous permet d’avoir accès à tous les services que peut proposer une secrétaire en entreprise sans contrat de travail. On privilégiera plutôt un document officiel avec une clause de confidentialité pour protéger vos intérêts. Votre assistante freelance est à votre disposition pour les prestations voulues selon une tarification convenue avec vous. Pour des besoins réguliers, vous pouvez envisager de solliciter cette même assistante pour quelques heures par mois.
Les avantages de recourir à une assistante indépendante pour une entreprise :
- Le contrat de travail est remplacé par une prestation payée sur facture : finies les charges patronales et autres frais annexes à régler (formation,…) ;
- Mon assistante personnelle travaille à distance. Vous n’avez donc pas besoin de lui dédier un espace de travail ;
- Mon assistante personnelle intervient pour les prestations que vous lui commandez ou le volume d’heure que vous déterminez. Si vos besoins changent avec le temps, elle s'adapte à votre besoin.
Les avantages de recourir à une assistante personnelle pour un particulier :
- Mon assistante personnelle réalise des tâches que vous pouvez déléguer facilement (appels téléphoniques auprès des admnistrations, démarches administratives, recherches internet, …) ;
- Mon assistante personnelle peut être rémunérée en Chèques emploi services (CESU), vous avez alors droit à une réduction fiscale ;
- Vous n’avez pas de contrainte d’heures : vous ne payez que pour les prestations réalisées. C'est vous qui décidez du rythme d'intervention souhaité sans engagement de durée.
Découvrez les services proposés par Mon assistante personnelle
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